10 Indikatoren für den Wechsel auf eine VoIP-Telefonanlage

Telefonie-Know-how im Unternehmen

Hand aufs Herz: Weiß nur Ihr IT -Leiter oder einige wenige Leute in Ihrer Firma, wie man eine Durchwahl für neue Mitarbeiter:innen anlegt? Kaum jemand weiß, wie man die Töne oder die Nachteinstellungen ändert? Und besondere Abwesenheiten (zum Beispiel 24. und 31. Dezember) zu konfigurieren, ist beinahe ein Ding der Unmöglichkeit?

Ihre Tischtelefone haben „heimliche“ Features, die den Arbeitsalltag von Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen produktiver, leichter, erfolgreicher und erfreulicher machen! Bei der Einführung Ihrer VoIP-Telefonanlage werden Sie hilfreiche Entdeckungen machen.

Einen kleinen Vorgeschmack erhalten Sie in diesem Blogartikel: 7 coole Telefonanlagen-Features, die Sie kennen müssen

Flexibilität und Erweiterungsmöglichkeiten für Ihre Telefonie

Sie wollen Ihre Arbeitsplätze erweitern oder Büroräume flexibler gestalten? Herkömmliche ISDN-Anschlüsse machen das oft schwer: Das Anlegen der Durchwahlen für neue Mitarbeiter:innen ist nur möglich, wenn Sie in neue Telefonkarten oder weitere Hardware investieren. Und schauen Sie mal nach: Reicht die Verkabelung auch wirklich bis zum neuen Tisch? Bei einer Umstellung auf VoIP-Telefonie fallen diese Sorgen weg!

Lesen Sie hier, wie unser Kunde Schalk Mühle seinen Mitarbeiter:innen mit einer VoIP-Telefonanlage ermöglicht, am gesamten Betriebsstandort effizient und nahtlos zu telefonieren:

Sicherheit und Ausfallsschutz der Telefonanlage

Ein Horrorszenario für viele Unternehmen: Bei einem Stromausfall am Firmenstandort sind Sie telefonisch nicht erreichbar bzw. nur, wenn Ihre Kunden Ihre Handynummern anrufen. Waren Sie sogar schon einmal mehr als eine Stunde „offline“? Dann sollten Sie sich rasch über den VoIP-Wechsel informieren! Mit der Integration von mobilen Devices sind Sie auch bei Stromausfall unter Ihrer Festnetznummer erreichbar.

Lesen Sie hier mehr dazu: VoIP-Telefonie & Stromausfall – Tipps und Maßnahmen für Unternehmen

Hoher Konfigurationsaufwand

Kennen Sie das: Bei einfachen, kleinen Änderungen in der Anlage, wie beispielsweise die Ringruferweiterung, gibt es jedes Mal eine unerwartete Auswirkung. Die Fehlersuche stellt sich oftmals als mühsam, zeitaufwendig und nervenaufreibend heraus.

Sie denken, VoIP-Telefonanlagen sind noch viel komplexer? Falsch gedacht – denn selbst die Konfiguration von klassischen Ringrufen kann heute auch von nicht IT-affinen Personen mit wenigen Mausklicks in der Benutzeroberfläche der Cloud-Telefonanlage erledigt werden!

Zu hohe oder versteckte Kosten

Kommen Ihnen diese Gedanken bekannt vor:

• „Für jede Änderung muss ich einen externen Dienstleister engagieren und bezahlen.“
• „Es ist schon wieder kein Remote-Zugriff möglich und ich muss Anreisekosten zahlen.“
• „Ich zahle einen monatlichen oder jährlichen Wartungsvertrag/Pauschale.“

Die VoIP-Telefonie ist eine kostengünstigere und vor allem auch moderne Alternative. Kosten für Wartungsverträge entfallen komplett, die meisten Einstellungen können von den eigenen Mitarbeitern über ein einfach zu bedienendes Online-Tool vorgenommen werden.

Lesen Sie dazu auch: So können Unternehmen mit einer Cloud-Telefonanlage Kosten sparen

Veraltete Telefonanlage

Ist Ihre Telefonanlage ist bereits fünf Jahre alt oder älter? Zittern Sie bei jedem Stromausfall, weil Sie befürchten, dass Ihre alte Telefonanlage nicht mehr hochfährt? Ein weiterer eindeutiger Indikator für die Umstellung auf VoIP-Telefonie!

Eingeschränkter Funktionsumfang

„Wie kann ich aus der Kontaktsuche in MS Outlook rasch mit einem Mausklick jemanden anrufen?“ – Fragt Ihre Chefin oft nach solchen neuen Features? Scheitern Sie nicht an den beschränkten Fähigkeiten Ihrer alten Anlage, sondern nutzen Sie mit einer VoIP-Telefonanlage aus der Cloud die neuen, hilfreichen Tools, die auch schon die anderen Unternehmen haben.

Geplante Standorterweiterung

Wenn dieser Punkt auf Sie zutrifft, raten wir ebenfalls zum Wechsel auf VoIP-Telefonie: Denn, den neuen, zusätzlichen Firmenstandort in das alte Nummern/Durchwahlen-Konzept einzugliedern, ist entweder unmöglich oder nur zu horrend hohen Kosten umsetzbar.

VoIP-Telefonanlagen aus der Cloud sind in der Regel rasch, einfach und günstig um Teilnehmer bzw. Kanäle erweiterbar. Sogar ganze Standorte mit bestehender Hardware können mit dem yuu Connect SIP Trunk integriert werden.

Kollaboration und Teamarbeit

Beantworten Sie diese Fragen auch mit Ja?

• Sie möchten den Anwesenheitsstatus von Personen kennen?
• Sie wünschen sich oft, Ihren Computerbildschirm online Ihrem Gesprächspartner übertragen zu können, um ein aktuelles Thema zu diskutieren?
• Ihre Mitarbeiter/innen arbeiten teilweise oder gänzlich vom Homeoffice aus?
• Sie möchten die Unternehmenstelefonie in eine UCC-Lösung wie z.B. Microsoft Teams integrieren?
• Sie möchten weitere moderne Features umsetzen, die Ihnen das Arbeiten erleichtern?

Telefonie für Start-ups

Sie sind ein Start-up bzw. in der Neugründung und wollen von Beginn an einen professionellen Eindruck am Markt machen? Dann setzen Sie besser gleich auf die VoIP-Telefonie!

Wie viele der Indikatoren treffen auf Ihr Unternehmen zu? Wenn Sie 4 Mal oder öfter beim Lesen mit dem Kopf genickt haben, raten wir Ihnen rasch zur Umstellung auf VoIP-Telefonie!

Wann lohnt sich der VoIP-Umstieg für Unternehmen?

Erfahren Sie mehr in diesem Video:

Lesen Sie hier, warum sich ein Umstieg auf eine moderne VoIP-Telefonie-Lösung besonders für Gesundheitsdienste, Banken und Versicherungen oder Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien lohnt.

Setzen Sie auf die Cloud- und VoIP-Telefonie-Lösungen von yuutel

Nutzen Sie noch vor der Abschaltung der ISDN-Anschlüsse die Chance, bequem und flexibel auf eine VoIP-Telefonie-Lösung umzusatteln. 

yuutel bietet Ihnen mit yuu Phone, der flexiblen VoIP-Telefonanlage aus der Cloud, ein zukunftssicheres System an. Sollte Ihr Unternehmen bereits über eine SIP-fähige Telefonanlage verfügen, ist eine Anbindung an unser günstiges yuutel Netz mittels yuu Connect SIP Trunk das Richtige für Sie. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten beraten Sie gerne persönlich – kontaktieren Sie uns!

Unsere kostenlose Checkliste unterstützt Sie Schritt für Schritt beim Wechsel auf eine VoIP-Telefonanlage

Wie Sie den Wechsel erfolgreich planen? Unsere kostenlose Checkliste hilft Ihnen bei der Planung und Umsetzung des VoIP-Umstiegs: